Spisová služba – šedivá teorie a zelený strom života?

Dne 15. dubna vystoupili na Katedře archivnictví a pomocných věd historických dr. Helena Adamcová a dr. Pavel Holub ze Státního okresního archivu Jindřichův Hradec na téma spisová služba v praxi. Správa dokumentů neboli spisová služba je častým námětem legislativních úprav a metodických pokynů, které představují ideální normu. Na druhé straně je tu skutečná praxe, v níž řada metodických či legislativních postulátů není zdaleka dodržována (a je spíše výjimkou, pokud jsou respektovány), ba vůbec povědomost o samotné existenci spisové služby je zvláště u menších veřejnoprávních institucí velmi malá. Oba archiváři tak představili nejen množství svých zkušeností z praktikované předarchivní péče, ale zároveň přiblížili možnosti alespoň dílčích řešení spočívajících v užší kooperaci s původci, v kontaktech se zájmovými sdruženími zastupujícími některé skupiny původců, ale též ve všestranné osvětě a korektním vystupováním, které se mohou zasloužit o lepší uchovávání a evidenci písemných i elektronických dokumentů u původců a posléze jejich bezproblémové uložení v archivech.